福州第十八中学学校车辆管理办法

福十八中校〔2017〕23号               

福州第十八中学学校车辆管理办法

学校公务用车主要用途为教育教学、教育科研、公务会议、学校活动、外出调研等公务专用。为规范管理，确保行车安全，提高工作效率，增强车勤人员节约、爱车、服务的积极性和自觉性，更好地为教育和师生服务，特制定本办法。

学校车辆是学校的固定资产，由总务处负责其财产登记、证件办理、车辆维护、加油、年检、保险等事项的管理工作。

由办公室负责制度建设、用工合同、派车管理、驾驶员管理、行车补助等日常管理工作。

一、车辆管理

1、学校车辆实行专人驾驶、维护、保管制度。严禁无证驾驶车辆，严禁其他人员驾驶学校车辆。

2、公务用车的相关资料，除行车证、保险卡由驾驶员携带外，其余均由总务部门保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。

3、驾驶员要经常检查所负责车辆的各种证件的有效性，出车时一定要保证所有的证件齐全。

4、驾驶员要安全驾驶，严禁违章开车、疲劳驾驶、带病行车、酒后驾车、超速行车等不良驾驶行为。

5、原则上校车每天应返回学校(派车远途出差例外)，将车停放于指定位置，并做好安全防范工作。如未按规定执行，因失职所造成的损失，应由责任人赔偿。如因维修等原因未能于当天返回学校指定位置，驾驶员必须及时向办公室报备，否则以违规用车论处。

6、学校车辆主要是为了学校工作服务的，原则上不外借。

二、车辆派遣和驾驶员管理

1、下列情况，可以申请使用学校车辆：教师因公外出，含干部教师公出开会、人事干部到上级部门办事、学校财务人员外出取款和报账、师生员工因急病需立即送医院治疗、处室因工作急需运送试卷、图书、笨重物品等，尽可能做到一车多用，节约开支。

2、派车权限：公务用车由用车教师填写《福州第十八中学派车单》申请派车，经部门主任签字同意（特殊情况如多部门同时申请用车、或某事须特别优先等，须经分管副校长签字）后报校办公室审核，办公室根据具体情况予以安排调度。原则上本校公务用车只在福州市区范围出车。如需派车到福州市区以外范围，《派车单》须报校长批准。

3、严禁公车私用，所有用车必须经部门主任或校领导批准后由办公室派车，否则视为驾驶员违规行车。驾驶员须拿到签好字后《派车单》方可出车，因特殊情况当时未签字的事后必须补签。

4、驾驶员每次出车后应在《派车单》【司机填写】一栏中填写出车时间、行驶里程（公里数）并签字认可。车辆返回学校后，驾驶员须将已执行《派车单》交给办公室指定工作人员录入学校管理系统进行内网公示。

5、驾驶员每天须按时上下班，如无出车任务，应在办公室休息待命。如有加班情况，学校按用工合同约定的条款支付加班补贴。

6、驾驶员必须认真钻研业务，努力做好服务工作。在乘车领导商量工作时不插言、不传话、不议论是非，自觉做好保密工作。要服从管理，听从安排，自觉接受群众监督。

三、车辆维护、加油和年检

1、驾驶员要自觉爱惜车辆，首先要加强车辆保养。要定期按要求进行保养，防患于未然。车辆需经常保持车内外清洁卫生，机件要定期检查、擦拭、保养，确保行驶安全。

2、驾驶员负责定期检查车辆状况，及时发现故障。

3、车辆的维修、保养等须提前向总务处申报，经批准后方可进行。维修保养应由驾驶员将车送经政府招投标确定的定点单位。驾驶员取回发票后，维修费用总务处对公转账支付。

4、学校车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。驾驶人员应随时携带油卡到规定的加油站加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经总务处主任批准，并报办公室备案。

5、总务部门每月至少将耗油量及行驶里程记录单报分管副校长查核一次，每季度报校长查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应查明原因，及时处理；根据车辆维修情况，及时公示维修费用；每月要将加油站提供的加油IC卡对账单打印出来进行公示，请全校老师进行监督。

6、总务处要加强对车辆的管理，督促司机按时进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查。

7、建立车辆维修、养护档案。每辆公务用车要分别建立一个维修台帐，以便监督、检查、核实。

    福建省福州第十八中学

                                2017年9月1日